2月19日,工業(yè)和信息化部發(fā)布了下一代信息技術支持服務的疫情對策和再生產的通知。響應工信部的呼吁,科技戰(zhàn)爭疫情、IT戰(zhàn)爭疫情、數據戰(zhàn)爭疫情,在幫助各行各業(yè),特別是中小企業(yè)復職的過程中發(fā)揮著重要作用。
迄今為止,全國各地復職企業(yè)越來越多,采用科學合理的復職方式,在促進經濟穩(wěn)步發(fā)展、行業(yè)持續(xù)進步中發(fā)揮著重要作用,其中在線辦公室與員工分流工作相結合的方式被許多企業(yè)采用。尤其是8000萬左右的中小企業(yè),他們在這方面表現得更加積極。
因此,以前經常在網上工作,成為現在的熱詞。
春暖花開時,企業(yè)數據從哪里來?
戰(zhàn)爭疫情期間,對于已經選擇在線辦公平臺服務的中小企業(yè)用戶來說,許多客戶端產生的數據包括手機、筆記本電腦、平板電腦、桌面電腦等,以及釘釘、微信、QQ、郵箱、云筆記、網盤等傳輸文件,疫情后最終需要回到辦公室實現同步。分類整理在家網上工作時發(fā)生的文件,也成為復雜的工作,工作負擔增加。
顯然,現在我們必須事先考慮一個問題:春暖花開時,企業(yè)數據從哪里來?
俗話說,最適合自己的是最好的。中小企業(yè)在線辦公室的真正痛點和需求是什么?
總結起來,不僅僅是三少和三多。
三少,即中小企業(yè)人員規(guī)模少,IT投入少,IT專業(yè)人員少。
隨著中小企業(yè)自身業(yè)務的發(fā)展和創(chuàng)新,出現了多設備、多協(xié)同、多網站。
另一方面,大部分中小企業(yè)都有BYOD的戰(zhàn)略需求,同時中小企業(yè)由于業(yè)務發(fā)展的需求,員工至少需要一周在線工作,特別是在疫情流行期間,大部分員工必須采用在線工作方式,必然會給中小企業(yè)帶來很多設備的煩惱。因此,中小企業(yè)在移動訪問、文件同步和跨設備之間的文件數據管理和存儲需求也很明顯。
另一方面,云計算等新技術陸續(xù)出現,更專業(yè)的中小企業(yè)多依靠新技術協(xié)助辦公室,當然會帶來辦公室交流的更多協(xié)助挑戰(zhàn)。那么,中小企業(yè)在內外辦公協(xié)同與檔案分享,在線檔案協(xié)同編輯的需求自然也是必不可少的。
三方面,對許多企業(yè)來說,隨著業(yè)務的擴大,遠程和分公司(ROBO)的IT基礎設施配置也很麻煩,因此多個網站的應用配置需要更加方便有效的方案。因此,跨地區(qū)辦公室的文件共享和實現更快的文件數據訪問,減少帶寬消耗也必然有剛性需求。
除了三少與三多的突出外,數據安全越來越受到重視,很多中小企業(yè)為了構筑在線合作辦公室的高效安全的數據環(huán)境,需要方便快捷的解決方案。
在此基于群暉存儲服務器和群暉的企業(yè)網盤應用SynologyDrive,從目前的應用狀況來看,群暉科學技術為中小企業(yè)用戶構建了多個方便易用的典型應用場景方案。無論是現在還是春暖花開,中小企業(yè)在家工作的文件共享、合作、大文件傳輸等問題都得到了解決。
針對中小型企業(yè)檔案同步的應用場景方案,例如設計公司、影視工作室、市場部門等用戶,可以采用SynologyDrive實現多終端間檔案同步,即避免大檔案需要等待線上傳輸,還可以通過多臺計算機、不同終端實現檔案的集中化和統(tǒng)一性。此外,Drive還支持許多人編輯和修改相同的文件,以便文件的互動合作。通過歷史版本的恢復,即使誤操作,也能實現文件歷史版本的快速恢復。如果需要發(fā)送給公司的外部人員,例如客戶、供應商等,也可以生成共享鏈接,同時設置密碼、有效期,有效保護文件的安全和隱私。
公有云同步無縫連接云辦公室的應用場景方案,如疫情流行期間用戶使用百度網盤、堅果云等緊急情況,或者采用騰訊云等平臺,復職后可以利用群暉將云數據同步到群暉NAS,進行本地化整理和存儲。
中小企業(yè)員工采用手機辦公室的應用場景方案。合作伙伴和客戶通過微信傳輸文件,微信方的文件可以通過SynologyDrive下載保存,同時可以在多個移動方的多個地方隨時查看文件,共享文件,實時交付任務,可以看到任務的具體進實現更好的辦公合作
當然,對于目前沒有配置群暉NAS,特別是戰(zhàn)爭疫情期間無法配置或物流無法送達NAS設備的中小企業(yè)用戶,春暖花開時,需要采用群暉科學技術NAS實現在家工作,可以選擇群暉科學技術的SynologySkyNAS。SkyNAS提供群暉辦公套件,在線購買主機配置、硬盤空間后,可快速開通專用企業(yè)云盤,實現整個在線辦公應用和數據文件的安全共享。
與此同時,群暉科學技術還提供計算機和服務器整體備份和恢復、數據快照等多種數據保護方案。
基于這些應用場景方案,解決三少三多問題,提前配置數據管理戰(zhàn)略,對中小企業(yè)疫情和疫情后的工作產生非常實際的效果。
網上辦公室這么多,中小企業(yè)如何選擇好助手?
根據全球云觀察長期跟蹤分析,在線辦公室已經成熟,整體中國在線辦公室市場規(guī)模也很大。
從多方分析機構的數據綜合來看,截至2019年,中國在線協(xié)同辦公市場規(guī)模超過200億元。根據分析,隨著目前戰(zhàn)爭疫情的影響,中國企業(yè)在線協(xié)同辦公市場規(guī)模呈現快速增長,預計2020年中國在線協(xié)同辦公市場規(guī)模將突破500億元,接近600億元水平。
因此,網絡企業(yè)、公有云制造商、合作軟件制造商等陸續(xù)推出網上辦公室的優(yōu)惠服務和產品解決方案,大家都很忙。例如螞蟻釘書機、騰訊企業(yè)微信、字節(jié)跳躍飛書、華為WeLink、微軟在線辦公套件、好視通在線視頻、小魚易連、全時會議云、ZOOM、億聯網、尖銳技術、中創(chuàng)視頻、科天云章魚云視頻、浪潮云、電信天翼云、石墨文檔、幕布、碼云、CheckPoint、云深相連、堅果云在線辦公、脈平臺、金山辦公、藍凌軟件、致遠軟件等據不完全統(tǒng)計,目前已有50多家相關軟件制造商、公有云服務提供商,對于在線合作辦公領域,積極幫助全國企業(yè)行業(yè)復職。
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